Aus einer Ausschreibung im offenen Verfahren nach GPA und der Offerteingabe mit späterer Präsentation des bereits programmierten Lösungsangebots, wurde eine Auftragszusage für mehrere Jahre.
«Web2Print Business» Lösung für 180+ Institute
Gut Ding will Weile haben, ist doch eher ein Sprichwort älteren Datums, steht aber ein weiteres Mal Pate für ein Projekt, welches von der Ausschreibung bis zur Freigabe gute 12 Monate in Anspruch nimmt.
Das 24-seitige Pflichtenheft der Universität Zürich (UZH), und rund ein Dutzend weitere Arbeits- und Informations-Dokumente, fanden sich Ende Januar dieses Jahres auf unseren Pulten, nachdem wir unser Interesse daran bekannt gaben.
Schon nach kurzer Einlesezeit haben wir festgestellt, dass unsere aktuelle Webshop-Lösung die verlangten Erfordernisse ideal und umfassend abdeckt. Mit Elan und Begeisterung gingen wir an die Erarbeitung der beiden Pflichtordner und konnten diese fristgerecht und mit bereits gutem Gefühl einreichen.
Wir freuten uns dann auch sehr über die Einladung zur Präsentation und wussten gleichzeitig, dass unser Software-Lieferant und wir nun gefordert waren, die Programmierung, also die Verbindung ihrer Einkaufsplattform mit unserer «Web2Print Business»-Lösung, bereits vorzustellen.
Es freute uns dann sehr, dass wir alle Erfordernisse schon umsetzen und präsentierten konnten, was uns mitunter auch zum Projektzuschlag verholfen hat.
In der Zwischenzeit haben wir 159 Webshop-Produkte erstellt, die den rund 180 Universitäts-Instituten in verschiedenen Ausprägungen und Kombinationen zur Verfügung stehen.
Alle ihre spezifischen Bestellinformationen, inkl. der sich laufend ändernden Lieferadressen und eindeutigen Auftragsnummer, werden mit dem Auftrag an unser System übergeben und die Produktion wird nur wenige Klicks später ausgelöst.
Nach der Fertigstellung werden die fertigen Produkte zentral angeliefert oder per Post in der vom Kunden gewünschten Zeit zugestellt.
Abgerundet wird die realisierte Automatisierung mit elektronischen Rechnungen, die von unserem System automatisch an den gemeinsamen Transaktions-Partner übermittelt und von der UZH ebenso digital überwiesen werden.
Ein wirklich tolles Projekt, dass andere Unternehmen inspirieren könnte, ihre Marken-Bedürfnisse auf einfachste Weise über eine webbasierte Business-Lösung zu führen.